【摘要】 Endnote 是科研人写论文时最常用、功能最强大的文献管理软件之一。

Endnote 是科研人写论文时最常用、功能最强大的文献管理软件之一。用 Endnote 写作中文论文，比如中文期刊论文、硕博士毕业论文，可以说是每一个科研小伙伴的必修课。

 

小K今天就针对Endnote使用过程的常见问题，提供详细的解决方案。

 

大致会分为以下几个内容进行讲解演示，可以按照需要快速跳转浏览。

  • 设置国标 GB/T 7714 的参考文献格式；

  • 对参考文献进行分章节引用和编号；

  • 在 Endnote 里实现中英文文献混排；

  • 自定义设置参考文献作者姓名大小写、页码缩写等问题；

  • 手动修改参考文献引用内容；

 

01设置国标 GB/T 7714 的参考文献格式

 

中文论文的参考文献都要遵循国家标准 GB/T 7714 里所规定的格式，在 Endnote 里面该格式叫做「Chinese Std GBT7714 (numeric)」。

 

 

但在 Endnote 默认的输出样式里没有该格式，需要到扩充样式库里下载。

 

这里提供两种方法供大家选择。

 

第一种：在 Endnote 官网里下载该格式，依次点击菜单栏的「Edit」→「Output Styles」→「Open Style Manager」→「Get More on the Web」。

 

 

在 Endnote 官网页面通过关键字进行搜索下载，得到一个后缀为「.ens 」的文件，双击打开并保存，然后就可以在 Endnote 和 Word 里应用该格式了。

 

 

第二种：直接安装完整的 Endnote 样式库，包含 6000 多种参考文献输出样式。

 

安装方法：选择「Customizer」，在「Customization」里把所有选项都勾选上，然后点击「next」，直到完成安装。

 

 

Endnote 样式库里包含了我们所需要的国标参考文献格式，可以直接在 Endnote 和 Word 里进行应用。

 

02对参考文献进行分章节引用和编号

 

博士毕业论文的写作规范要求在论文每一章的结尾引用参考文献，并且起始序号都是 1，但是默认情况下 Endnote 的参考文献都是在论文末尾。

 

该如何调整呢？

 

 

1、在论文 Word 文档的章节末尾插入分节符。注意是分节符，不是分页符或者分栏符等。其实，一篇标准格式的毕业论文，本身每章末尾处都会插入分节符。

 

 

2、设置完毕分节符后，点击菜单栏的「Edit」→「Output Styles」→「Open Style Manager」，找到刚刚使用的「Chinese Std GBT7714 (numeric)」格式，打开，找到「Section」选项，点击进入可以看到有三个选项，默认是第一个，我们改成第二个，「为每一个章节创建单独的参考文献列表」。

 

3、随后保存修改后的该格式，重新命个名，比方说，「Chinese Std GBT7714 (numeric) Section」。

 

 

4、在 Word 里点击「Update Citations and Bibliography」，就可以对参考文献进行分章节引用和重新编号了。

 

 

03在 Endnote 里实现中英文文献混排

 

1、建立中文文献类型

 

 

需要特别注意图中红色框框的内容哦！！

 

2、批量修改文献类型

先按作者名排序后，选择需要修改的中文文献，依次按图中所示步骤，修改文献类型。修改后看看[Reference Type]有没有变化吧！

 

3、批量修改作者

为了更好的实现中英文混排效果，需要做一步铺垫工作。将中文作者名称复制到[Secondary Author]中就好啦！

 

4、修改Endnote Output Style

依次点击[Edit]→[Output Styles]→选择修改的输出格式。按下图步骤，增加中文文献引用格式（按照目标杂志/文稿要求）。

 

 

接着就是处理“et al.”了。在Editor Lists中将“et al.”修改为“等”，并按杂志要求修改哪种条件下利用省略符。

 

除了基本格式规范外，有时候，我们还需要满足更加细节的参考文献格式要求，我们同样可以通过设置「Output Style」来批量修改。

  • 如图「1」所示，GB/T7714 里要求作者姓名字母都是大写，但是上图里只有首字母大写，如何设置格式呢？

  • 如图「2」所示，如何让页码完整显示成「23-29」，而不是省略后面的十位数？

 

 

解决的方法很简单，上面两个问题，我们都可以通过点击菜单栏的「Edit」→「Output Styles」→「Edit Chinese Std GBT7714 (numeric) Section」，要想解决作者姓名字母大小写的问题，只需要在对话框里点击「Bibliography」里的「Author Name」，将「Capitalization」勾选为「All Uppercase」就可以了。

 

要想解决页码显示格式的问题，则在「Page Numbers」里选择「Show the full range of pages (e.g. 123-125)」即可。

 

 

再点击「Update Citations and Bibliography」，就可以设置成符合规范的格式了。

 

 

05手动修改参考文献引用内容

 

针对参考文献的格式问题，Endnote 基本都会提供强大的批量处理解决方案，但还有一部分参考文献在引用的时候会出现缺失页码信息、卷期的呈现方式不一致等问题，要想解决这些问题，就只能手动一条一条修改。

 

接下来就演示一下，如何手动修改参考文献引用内容。

 

如下图所示，我们看到三篇文献均有一些问题：

  • 「1」中，卷期前面都多了几个 0；

  • 「2」中，年份、卷、期、页码都不对，还多了「ISTIC CA」；

  • 「3」中，卷前面多了「v.」。

 

 

我们以「2」为例，如图所示，通过对引用内容中 Year，Journal，Volume，Issue 等内容的逐条修改，我们就可以让该条文献的引用最终符合 GB/T7714 的引用要求。

 

其他引用内容的问题也是一样的修改方法。

 

 

希望以上解答，能够帮助诸位科研小伙伴们解决使用 Endnote 时的疑惑。